Chargé·e événementiel

Description de l'entreprise

icilundi fédère des initiatives canons & des acteurs talentueux de l’innovation, pour faciliter et bien vivre chaque étape de sa vie professionnelle à Nantes.
icilundi existe pour ceux qui pensent qu’entreprendre, innover et travailler sont des activités conviviales et épanouissantes. C’est pourquoi ils offrent les meilleures conditions possibles pour vivre sa vie professionnelle sur Nantes. Et ils ont donc fait le choix de fédérer près de 800 entrepreneurs et acteurs de l’innovation autour de trois lieux iconiques, d’une centaine d’événements annuels, de cinq programmes d’accompagnement et d’un entrepreneur studio.

Le poste et ses missions

Missions :
Gestion du déroulé et organisation de l’événement avec le client en amont

• Mise en place d’un planning
• Qualifications des besoins logistiques et techniques
• Validation avec les prestataires
• Récapitulatif auprès du client de l’événement
  Accompagnement et mise en place le jour J
• Mise en place des espaces
• Mise en place des prestations associées à l’événement
• Soutien des équipes opérationnelles
• Accueil client
  Gestion et organisation de l’équipe événementielle
• Animation de la réunion hebdo
• Rédaction des récapitulatifs dans les outils à destination des équipes
• Signalétique et chevalets
  Récupération de feedbacks et veille concurrentielle quotidienne

Le profil recherché

Si tu te reconnais dans les descriptions suivantes alors ce stage est fait pour toi:

• Autonome et investi(e)
• Organisé(e)
• Un esprit d’équipe développé
• Proactif(ve)
• Dynamique
• Le sens du relationnel
• Une véritable soif d’apprendre tous les corps de métier
• Une curiosité particulière pour l’univers des startups et des tiers-lieux

Le processus de recrutement

2 entretiens