Responsable Administratif et Financier – H/F

Description de l'entreprise

Guest Suite est une start-up SaaS qui aide les entreprises à transformer la voix de leurs clients en levier de croissance. Grâce à une plateforme simple et puissante, elle permet de collecter, gérer et diffuser des avis clients authentiques pour booster visibilité, confiance et performance business.

Le poste et ses missions

Au sein du pôle Admin, tu formeras une équipe avec l’Assistante AdV/Office manager. En étroite collaboration avec tous les pôles et sous la supervision du DAF Part Time et du CEO, ta mission sera d’assurer le fonctionnement de l’ensemble des processus comptables, financiers et administratifs de Guest Suite.

Le profil recherché

Finance

• Etre garant de la mise à jour des tableaux de bord
• Accompagner les managers lors de la mise à jour des budgets
• Suivre les budgets et contrôler les dépenses de l’entreprise
• Maintenir et améliorer le suivi des keys metrics orientés Finance et Business
  

  Comptabilité

• Etre garant de la bonne tenue des pièces comptables
• Etre référent sur l’utilisation de Spendesk (frais des collaborateurs et gestion des fournisseurs)
• Assurer les relations avec l’expert comptable dans le cadre de la saisie comptable externalisée
• Réaliser les travaux préparatoires à l’établissement des états financiers de l’entreprise (situations trimestrielles, bilan …)
• Etre référent sur le process de facturation (Chargebee)
  

  Trésorerie & relations bancaires

  Organiser et superviser la gestion des flux financiers
  Gérer les relations avec les partenaires bancaires

  RH & Social

• Superviser la gestion de la paie (calcul et saisie des variables) et des démarches sociales courantes
• Intervenir sur les procédures sociales spécifiques
• Assurer l’administration du personnel : contrats, avenants, absences…
  

  Administratif

  Elaborer, mettre en œuvre et optimiser les process de gestion administrative de l’entreprise

• Gérer les contrats fournisseurs
• Assurer la gestion de projet lors de l’évolution des outils