La Cantine Numérique Nantes
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Mise en ligne : 03/07/2022

Assistant.e Administratif.ve et Relation Utilisateurs·rices

CDD

Nantes

Administration

à partir de 23k€

Description de l'entreprise

Animal Webaction est une société d’entrepreneuriat social qui a pour mission d’aider les animaux en difficulté. Notre action passe par la distribution de centaines de milliers de produits chaque année pour subvenir aux besoins vitaux de chiens, chats et animaux de ferme. Notre réseau compte plus de 1000 associations partenaires à travers l’Europe et le Maghreb, et ne cesse de se développer.

En tant que société d’entrepreneuriat social, nous réinvestissons tous nos bénéfices au profit de la cause animale. Nous finançons notre action via nos plateformes de collectes de produits de première nécessité (nourriture, couvertures etc…), pionnières en France, notamment notre plateforme historique (en activité depuis 2013) : www.animalwebaction.com

Notre autonomie financière et décisionnelle nous permet de nous consacrer à des projets impactants, à forte valeur ajoutée pour les animaux et leurs protecteurs. Nous sommes convaincus que nous pouvons apporter des solutions durables pour répondre aux multiples défis soulevés par la protection animale.

Le poste

Assistant.e Administratif.ve et Relation Utilisateurs·rices

CDD

Rémunération

à partir de 23k€

L'entreprise

Animal Webaction

Startup

Nantes

Découvrez l'entreprise

Le poste et ses missions

Contexte du poste
Notre activité implique une forte gestion logistique, nécessaire pour garantir l’achat et/ou la production des produits (nous développons nos propres unités de production), ainsi que leur acheminement aux associations à travers le monde. 
La crise sanitaire du covid et les conflits internationaux ont détérioré la situation de nombreux animaux, et aggravé les difficultés rencontrées par les refuges et associations qui leurs sont dédiés. Nous faisons actuellement face à une forte hausse des sollicitations d’aides matérielles de nos associations partenaires.
C’est dans ce contexte de surcroît d’activité que nous recherchons un.e Assistant.e Administratif.ve et Relation Utilisateurs pour appuyer notre équipe, pour un CDD de 6 mois.
Nos locaux sont situés dans le centre-ville de Nantes, avec une organisation hybride : télétravail la moitié de la semaine, présentiel l’autre moitié.

Descriptif des missions
En relation étroite avec la Responsable administrative et commerciale, tu interviendras de façon transverse sur l’ensemble de la gestion administrative rattachée à notre activité.
Dans le détail, tes missions seront les suivantes :

Gestion logistique

  • Commandes et livraisons : saisie, suivi et mise à jour des statuts de livraison
  • Règlements fournisseurs : contrôle, saisie et enregistrement
  • Factures : contrôle, enregistrement, paiement
  • Echanges avec les fournisseurs / transporteurs

Relation utilisateurs

  • Gestion du support aux associations
  • Gestion du support aux internautes

Gestion administrative transverse

  • Appui occasionnel à la responsable sur la gestion RH
  • Appui occasionnel à l’équipe dans la gestion de projet (création de supports, fiches produits, catalogues etc…)

Intérêts du poste

  • Tu rejoindras une société d’entrepreneuriat social qui cherche à apporter des solutions à long terme aux enjeux de notre époque
  • Tu rejoindras une équipe jeune (moyenne d’âge 32 ans), à taille humaine où le débat et les échanges sont fréquents et valorisés
  • Tu évolueras dans un environnement dynamique où la prise d’initiative est encouragée
  • Tu découvriras en détails l’univers de la protection animale et ses coulisses : organisation, problématiques, enjeux, développements, acteurs
  • Tu permettras à davantage d’animaux d’être sauvés grâce aux améliorations déployées grâce à toi

Modalités de candidature

  • Envoi de ton CV + LM par email

Les petits plus du poste

🏡 Télétravail friendly 👥 Petite structure

Le profil recherché

  • Tu interagis facilement avec les autres, sais faire preuve d’écoute et d’empathie
  • Tu as une excellente capacité d’organisation et de planification
  • Tu es à l’aise dans l’environnement informatique (pack office) 
  • Tu possèdes une bonne maîtrise de l’anglais écrit (compréhension et rédaction)
  • Tu maîtrises les étapes du flux de vente (devis, commande, facturation…)
  • Tu justifies déjà une expérience de 2 ans minimum à un poste similaire (hors stage / apprentissage)
  • Tu sais travailler de façon autonome, es capable de prendre des initiatives
  • Tu possèdes de bonnes capacités d’analyse et de raisonnement

Vous souhaitez déposer une offre d'emploi ?

Pour les adhérents·es et partenaires de l'association, ce service est gratuit, l'annonce est donc disponible instantanément sur le Jobboard 🥳.
Si vous n'avez pas cette chance, une petite participation financière est demandée: 150€HT pour un emploi, 75€HT pour un stage.

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