Office Manager·euse

Description de l'entreprise

Drakkar est un product studio, nous développons des applications web pour des startups et des PME.

Le poste et ses missions

L’office manageur.euse sera responsable de diverses tâches administratives, de la comptabilité, incluant la gestion de la paie, le suivi des factures, et l’assistance des directeurs. Le candidat idéal sera organisé, méticuleux et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
Le poste concerne Drakkar group et ses filiales : le studio et l’accélérateur

Le profil recherché

• Gérer les finances et la comptabilité
  • Pointage des flux de trésorerie dans Fygr (et prochainement AGICAP)
  • Analyser les flux et effectuer un reporting dans l’objectif de contrôler le cashburn
  • Pointer et enregistrer les justificatifs des flux
  • Traitement des factures, des notes de frais et suivi des paiements.
  • Préparation des documents comptables de base (factures, bons de commande, etc.).
  • Suivi des mouvements financiers et préparation des rapports mensuels.
  • Assurer la liaison avec l’expert-comptable pour la préparation des comptes annuels.
• Gérer la paie
  • Suivre le tableau des congés et des présences
  • Clôturer la paie
  • Effectuer les virements pour les salaires
  • Répondre aux différentes questions administratives des équipes
  • Préparation des fiches de paie des employés.
  • Suivi des congés, absences, RTT, etc.
  • Assurer la liaison avec le service de paie externe pour toute question relative à la paie.
• Gestion administrative :
  • Gestion du courrier, tri, distribution et envoi.
  • Gestion des fournitures de bureau, commande et inventaire.
  • Maintien des dossiers administratifs et des registres à jour (Urssaf, impôts, etc.)
• Assistance aux directeurs
  • Organiser des rendez-vous avec des partenaires
  • Organiser les trajets et acheter les billets
  • Organiser les évènements de team building
  • Effectuer les achats de bureautique pour les équipes

Le processus de recrutement

2 entretiens