Assistant(e) Direction Générale

Description de l'entreprise

Scalizer est une équipe d’entrepreneurs, de consultants et d’experts techs qu’une passion anime : transformer les entreprises, les aider à “scaler” pour les rendre plus fortes, plus grandes, plus performantes sur leur marché.
Scalizer intervient dès la réflexion stratégique auprès des dirigeants de PME et ETI et surtout, opère les transformations et mène à bien les projets techs. Les domaines d’interventions sont le digital, la tech et la data.
La mission de Scalizer ? Faire de ses clients des « machines à scaler » pour qu’ils deviennent des leaders sur leur marché par une utilisation à la fois efficace et intelligente des technologies du numérique.
La vision de Scalizer ? Il y a les scale-ups et les licornes en France, et il y a aussi une multitude de belles PME et ETI qui doivent saisir le meilleur de la technologie pour devenir scalable. Notre vocation est de servir à la fois la scale-up pour structurer son hyper croissance et l’entreprise traditionnelle pour lui permettre de passer à la vitesse supérieure.

Le poste et ses missions

Descriptif du poste
La team Scalizer cherche un stagiaire pour 6 mois minimum pour soutenir activement les périmètres administratif, financier, rh & communication interne ! En synthèse : un rôle stratégique et de véritable bras droit du Président et de la Secrétaire Générale.
Scalizer est passé en 2,5 ans mois de 0 à 27 collaborateurs en étant auto-financé, et souhaite continuer d’avoir une telle croissance, et c’est dans ce cadre que la direction générale cherche son bras droit pour le seconder sur les sujets stratégiques, administratifs, financiers et RH.
En tant que bras droit de la direction, tu seras directement impliqué(e) dans la prise de décisions stratégiques de l’entreprise. Tu travailleras en étroite collaboration avec le CEO et la secrétaire générale pour élaborer et exécuter des stratégies financières efficaces, et être en support d’autres missions à dimension administrative et RH.
Tes responsabilités incluront (sans s’y limiter) :

Gestion comptable et financière :

• Participer à la préparation des documents comptables (devis, factures, avoirs).
• Suivre les factures et les paiements, superviser le recouvrement (processus automatisé).
• Contribuer à l’élaboration des rapports financiers.
• Analyser les performances financières de l’entreprise et fournir des rapports réguliers à la direction.
• Participer activement à la planification budgétaire, à la gestion des flux de trésorerie, à la (pré)comptabilité et au contrôle de gestion.

Communication & organisation d’événements internes:

• Participer à l’organisation et à la logistique des événements internes (réunions, séminaires, team-building, etc.) et externes (odoo roadshow, odoo expérience etc).
• Identifier des réseaux dans lesquels intervenir.
• Assurer la coordination entre les différents participants et intervenants.

Ressources Humaines :

• Contribuer à la mise en place et au suivi des processus RH (recrutement, onboarding, offboarding etc.).
• Participer à la gestion des notes de frais.
• Assister la Secrétaire générale dans la gestion administrative du personnel.

Développement de processus :

• Participer activement à la création et à l’amélioration des processus internes dans les différents domaines (financiers, rh et administratifs).
• Collaborer avec les différentes équipes pour optimiser les processus.
• Proposer des solutions pour optimiser l’efficacité opérationnelle.

En bref c’est le stage parfait si tu aspire à être entrepreneur, office manager, chief of staff ou même Directeur Général !

Le profil recherché

Profil recherché

• Tu es en cours de formation dans une école de commerce et cherche un stage de 6 mois au moins (césure ou fin d’étude) à Partir de Janvier ou Février 2025.
• Tu es polyvalent, curieux, tu aimes prendre des initiatives et apprendre continuellement, auprès de dirigeants ambitieux et exigeants.
• Tu as d’excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes, tu sais travailler en autonomie.
• Tu es rigoureux(se) et organisé(e).
• On dit de toi que tu es sociable, que tu as des capacités de communication et de collaboration.
• Tu cherche à aider et participer activement au développement d’une jeune entreprise en plein développement

Le processus de recrutement

2 entretiens de 45 minutes sont à prévoir avec Marguerite (Secrétaire Générale) et Colin et/ou Arthur (les fondateurs de Scalizer). Nous serons réactifs dans le processus de recrutement pour que le stage puisse démarrer dès Janvier 2025 !