Concevoir, exploiter et gouverner une base de données avec Airtable

Airtable est un outil no-code puissant qui permet de concevoir, structurer et exploiter des bases de données relationnelles de manière simple et visuelle. Cette formation de trois jours permet d’acquérir une maîtrise complète d’Airtable, depuis les fondamentaux et la modélisation des données jusqu’à la mise en place d’interfaces, d’automatisations et de bonnes pratiques de gouvernance. Les participants apprendront à structurer leurs données, à concevoir des bases cohérentes et collaboratives, et à tirer parti des fonctionnalités avancées d’Airtable, y compris celles liées à l’intelligence artificielle.
Cette formation prépare à la certification professionnelle “Organiser et exploiter des données métier avec des outils nocode”, enregistrée au Répertoire Spécifique sous le numéro RS6606, et délivrée par Contournement.

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La formation en détail

Objectifs

Au terme de la formation, les stagiaires doivent être en mesure de mettre en application les compétences suivantes :

• Identifier les usages potentiels d’Airtable et des bases de données relationnelles
• Architecturer et mettre en place des bases de données relationnelles de complexité intermédiaire (ERD, tables de jonction et tables synchronysées)
• Automatiser des processus simples avec Airtable Automations
• Mettre en place des interfaces à partir de bases de données Airtable
• Comprendre l’intérêt et les enjeux de la cartographie des processus
• Cartographier des processus de façon simplifiée

Programme

Journée 1

Rappel des fondamentaux sur Airtable avec une mise en pratique de validation des acquis
– Les types de champs
– Les tris, les filtrages et les groupements
– Les vues

Les relations et les fonctionnalités liées
– Qu’est-ce qu’une base de données relationnelle ?
– Les relations expliquées de manière simple et pragmatique
– Les lookups
– Les rollups

Les formules
– Les opérateurs numériques
– Les fonctions (dates et textes)
– Les conditions et la logique

Mise en pratique globale
– Une mise en pratique qui valide les connaissances acquises pendant la journée
– Une opportunité de revoir certains points si besoin

Journée 2

Introduction aux automatisations
– Introduction aux automatisations au sein d’Airtable
– Les déclencheurs utilisant les données de sa base
– Les actions
– Les blocs d’actions conditionnels

Introduction aux « »Interfaces » »
– Tour d’horizon de l’Interface sur Airtable
– Création d’un dashboard
– Le filtrage des enregistrements par utilisateur
– L’édition de données
– La gestion des droits

Ouverture sur quelques éléments importants
– Airtable en mode collaboratif : explication
– L’IA comme assistant dans Airtable
– L’écosystème et les surcouches interconnectables à Airtable (Extensions, Mini-extensions, Fillout, Zapier, Softr, etc.) : explication

Journée 3

Architecture de données
– Rappel sur les relations entre entités (1:1, 1:N, N:N)
– Initiation la création d’un ERD (Entity Relationship Diagram) pour représenter visuellement la structure des données avant de créer la base.
– Le cas des relations N:N et les tables de jonctions
– Les tables synchronisées

Cartographier simplement et pragmatiquement ses processus
– Processus : définition
– Comprendre l’importance de concevoir un minimum avant de mettre en place ses solutions en no-code
– La méthode BPMN
– Cartographier un processus simplement et efficacement : mise en pratique

Mise en pratique globale
– Une mise en pratique qui valide les connaissances acquises pendant ces 3 jours et en particulier : cartographie, architecture de données et automatisations
– Une opportunité de revoir certains points si besoin

Pré-requis

Débutant

Public

Tous types de publics, et en particulier :

salarié·e·s en poste qui utilisent des outils informatiques, et cherchent à améliorer leur productivité ainsi que leurs compétences numériques
demandeur·se·s d’emploi en recherche d’un enrichissement de leurs compétences numériques
indépendant·e·s et porteur·se·s de projets entrepreneuriaux - traditionnels ou innovants -, qui utilisent les outils informatiques dans leur gestion et leur organisation