La formation en détail

Objectifs

Au terme de la formation, les stagiaires doivent être en mesure de mettre en application les compétences suivantes :

• Analyser un besoin métier en exploitant les données existantes et en identifiant les irritants, les attendus et les contraintes des parties prenantes afin de valider le périmètre et la faisabilité du processus à numériser et optimiser
• Modéliser un processus métier numérisé en schématisant une architecture logique afin d’identifier et valider les outils no-code et les services tiers* les plus adaptés pour répondre au besoin d’optimisation exprimé par le métier
• Implémenter un processus numérisé en configurant les outils no-code et les services tiers adaptés et en tenant compte des standards d’accessibilité, de sécurité et de gestion des données personnelles en vigueur, pour répondre au besoin métier
• Tester le fonctionnement et l’adéquation fonctionnelle du processus déployé en s’appuyant sur des scénarios de test et les fonctionnalités de débogage des outils no-code afin d’en assurer le maintien en condition opérationnelle
• Mesurer la performance du processus métier en élaborant un protocole de collecte et d’analyse de données quantitatives et qualitatives afin d’optimiser en continu le dispositif numérique déployé

Programme

Jour 1

Le recueil du besoin
Avant de rentrer dans l’implémentation de la solution, il est indispensable de bien comprendre le besoin. Pour cela, il faut comprendre comment avoir tous les éléments du contexte du projet puis les synthétiser dans un document qui permettra la réalisation de la solution. 
– Adopter une vision “produit” pour aborder les besoins
– Apprendre à recueillir le contexte, les enjeux et les objectifs du commanditaires du projet
– Poser les bonnes questions pour comprendre les besoins fonctionnels et techniques
– Apprendre à rédiger une note de cadrage
– Se faire assister par l’IA sur le recueil du besoin

Découverte d’Airtable
Afin d’équilibrer cette première journée consacrée à la méthodologie et au recueil du besoin, une parenthèse est prévue pour une première prise en main d’Airtable — qui constituera la pierre angulaire de la solution. Cette introduction permet aux participant·es de se familiariser avec les notions fondamentales d’une base de données relationnelle sur Airtable. 
– Qu’est-ce qu’une base de données relationnelle ?
– Le lexique de base
– Les types de champs
– Les vues

Jour 2

Modéliser ses processus
Il est important que les apprenant.e.s maitrisent les concepts fondamentaux de la modélisation de processus. Cela leur permettra de modéliser le contexte existant tout autant que la solution.
– C’est quoi un processus et pourquoi modéliser ces processus ?
– Apprendre à modéliser et documenter des processus avec la norme BPMN
– Partage de bonnes pratiques

Concevoir la solution technique
Une fois les besoins recueillis et documentés, il faut concevoir la solution. C’est la dernière étape avant la phase d’implémentation. Il faut se préparer au mieux avant de se jeter dans les outils.
– Définir les users stories
– Apprendre à choisir les bons outils en fonction du contexte et des besoins
– Définir l’architecture globale de sa solution
– Apprendre à modéliser ses données grâce aux ERD

Implémenter les relations au sein de la base de données
Une fois, le besoin bien défini et la solution technique correctement cadré, et que les fondamentaux de notre base de donnée sur Airtable sont mis en place, il est temps de mettre en place les relations. On connectera ensuite interface et composants logiques.
– Définir les types de relations
– Mettre en place les relations

Implémenter les interfaces
Une fois les données en place dans une base correctement architecturée, il faut construire une interface pour les exploiter.
– Découverte de Softr et de l’environnement de travail
– Création de pages simples et de pages dynamiques
– Gestion des utilisateurs, des groupes et des permissions

Jour 3

Implémenter la logique
Il reste une dernière brique à venir à assembler à la solution : la brique de logique. Il s’agit principalement de venir implémenter les régles et processus défini en amont de la solution. C’est à cette étape également que l’on vient interconnecter les différents logiciels qui peuvent intervenir dans la solution.
– Découverte de Zapier et son vocabulaire
– Les fonctionnalités fondamentales sur Zapier : filtres, formatter, email, path…
– Initiation aux IA génératives et au prompting
– Automatiser l’IA avec Zapier

Livrer la solution technique
Une fois la solution technique assemblée, il faut pouvoir la mettre en production. Cette livraison doit être précédée d’une étape de recette qui permet également de définir les points de surveillance principaux de l’application. La livraison doit également s’accompagner de documentation technique et fonctionnelle ainsi que de formation des utilisateurs
– Apprendre les bonnes pratiques de tests
– Apprendre à rédiger un cahier de recettes
– Documenter techniquement sa solution technique
– Former les utilisateurs et réaliser de la documentation fonctionnelle
– Appréhender les migrations de données

Le “run” et la mesure de la performance 
Une fois la livraison effectuée, il faut assurer la maintenance en condition opérationnelle de la solution. En parallèle, il faut également recevoir les retours des utilisateurs afin de pouvoir itérer sur la solution.
– Superviser sa solution pour s’assurer de son bon fonctionnement
– Apprendre à recueillir les retours des utilisateurs
– Définir une méthodologie de mise à jour et d’itération avec une feuille de route
– Mettre en place une politique de sauvegarde

Jour 4 

– Cette journée est consacrée à une mise en pratique globale permettant de mobiliser l’ensemble des notions abordées tout au long de la formation, tant sur la méthodologie que sur les outils no-code. 
– À travers un cas d’usage fil rouge, les participant·es pourront consolider leurs acquis, vérifier leur compréhension et poser leurs dernières questions, dans une logique de synthèse et d’ancrage des apprentissages.

Et après ?
Chaque participant·e bénéficie de : 
– ✅6 mois d’accès à Contournement Université pour profiter librement de notre plateforme en ligne et continuer à apprendre à son rythme.
– 📚 Plus de 18 formations incluses pour approfondir ses compétences sur des outils comme Airtable, Zapier, Softr, Notion, ou explorez de nouveaux horizons avec Make ou l’IA.
– 🎥 Accès à la version en ligne de la formation «  »méthodo, nocode et IA » » suivie pour revoir les concepts clés à tout moment.

Pré-requis

Débutant