Office Manager spécialisé·e en Facilities

Description de l'entreprise

OH MY DAF, entreprise nantaise créée en 2025, propose des services d’Office Manager, RAF et DAF à temps partagé pour des startups, TPE et PME sur Nantes principalement.

Le poste et ses missions

🛠️Des exemples de missions
➔ Espaces de travail : faire vivre les bureaux clients (coworking ou locaux privés), coordonner les prestataires, suivre des travaux, déménagements et aménagements.
➔ Vie de bureau & logistique : fournitures, mobilier, accès, équipements, événements internes, séminaires et déplacements.
➔ Support administratif & RH : accompagner les clients sur les sujets administratifs, RH et de pré-comptabilité (contrats, organismes, facturation, relance, reportings…).
➔ Amélioration continue : mettre en place les bons outils, documenter les process, automatiser les tâches répétitives grâce au numérique et à l’IA. 

Le profil recherché

✅Le profil recherché
● Plus qu’un parcours, une personnalité : curieuse, débrouillarde, organisée, qui inspire confiance et prend des initiatives.
● À l’aise aussi bien sur le terrain (réaménager un espace, gérer un imprévu) que sur des sujets d’organisation.
● Avec une facilité à créer du lien, animer une communauté de coworkers/collaborateurs
● Autonome et rigoureux·se, avec un vrai sens de la discrétion et de la confidentialité.
● Curieux·se des nouveaux outils numériques pour simplifier le quotidien (Slack, Notion, Google Workspace, ChatGPT et IA en général …).
● Une première expérience en Office Management, Facilities, services généraux, hôtellerie, événementiel, immobilier ou gestion est un plus.
● La maîtrise des outils numériques comme Pennylane, PayFit, Notion, environnement Google ou agent IA est un vrai plus !

Le processus de recrutement

1. Envoi des candidatures par email jusqu’au 24 août 2026
2. Sélection des candidatures reçues
3. Entretien courant septembre avec deux membres de l’équipe OH MY DAF
4. Retour rapide et proposition éventuelle avant fin septembre 2026