Office Manager

Description de l'entreprise

Jeune entreprise nantaise en pleine croissance, l’évolution de Mr Suricate découle des ambitions communes d’une équipe soudée, innovante et motivée.
Nous avons à cœur de donner leur chance aux personnes en reconversion professionnelle ou désireuses d’une nouvelle expérience.
Nous portons plus d’importance aux compétences qu’aux diplômes.
Le cœur de métier de Mr Suricate est de déceler les erreurs et les bugs des sites Web en reproduisant des parcours client via des scénarios de tests automatisés que nous créons et maintenons.

Le poste et ses missions

Mission : 
Assurer le suivi des processus, contractuels ou internes, de vente et de facturation ainsi que la relation client associée
Gérer et fluidifier les processus administratifs liés aux RH, dans le respect des normes et de la stratégie de l’entreprise
Proposer aux collaborateurs un environnement de travail dynamique, agréable et stimulant.

Activités principales :

• Comptabilité

  • Gérer les pièces comptables et la relation avec le cabinet comptable
  • Suivre les échéances de règlement
  • Réaliser le rapprochement bancaire
  • Mettre à jour les tableaux de bord de l’entreprise

• AdV

  • Réaliser la facturation après validation des contrats clients
  • Récupération et pointage des paiements
  • Mise à jour du CRM en collaboration avec l’équipe commerciale

• RH & Social 

• Gérer et suivre l’onboarding et l’offboarding des salariés

• Administrer le personnel

• Gérer et suivre les dossiers de formation

• Transmettre les éléments nécessaires à la réalisation de la Paie au gestionnaire de paie externalisée

• Administratif

• Gérer les fournitures et les relations avec les tiers intervenants dans les locaux

• Gérer les espaces de travail et le matériel commun

• Gérer le courrier entrant et sortant

• Participation aux projets divers : changement d’outils, activités, séminaires, …

• Office management

  • Organiser les évènements internes pour animer les équipes
  • Participer à la diffusion de la culture d’entreprise

Le profil recherché

Profil recherché :
Vous êtes organisé(e) et avez le sens des priorités, le freestyle ne fait pas partie de vos habitudes.
Véritable pivot relationnel, vous êtes une oreille attentive pour votre équipe et votre direction et êtes à l’aise pour communiquer et transmettre les informations essentielles.
Autonome et multitâche, vous avez le sens du service et aimez donner le sourire à vos collègues tout en conservant une organisation carrée.
À l’aise avec les outils informatiques, idéalement amateur/amatrice de pop culture, vous êtes réactif/réactive et êtes La personne qui organise les vacances, soirées et autres évènements.

Le processus de recrutement

Rencontre avec le Président pour le match de caractère
Puis rencontre avec notre DGa et DAF pour un entretien plus technique