La Cantine Numérique Nantes
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Mise en ligne : 25/05/2024

Chargé(e) de mission formation et gestion administrative

CDI

Nantes

Administration

entre 22k€ et 31k€ selon profil

Description de l'entreprise

alfie formation est un organisme de formation au marketing digital en France : 180+ formateurs sélectionnés pour leur expérience terrain, 220+ programmes personnalisables du débutant à l’expert et le financement des formations jusqu’à 100% grâce à la certification QUALIOPI. Notre promesse est de répondre à tous les besoins en formation au marketing digital, à la fois au travers de notre réseau de formateurs et de notre capacité à créer des formats adaptés au niveau et au rythme qui convient à chacun.

Le poste

Chargé(e) de mission formation et gestion administrative

CDI

Rémunération

entre 22k€ et 31k€ selon profil

L'entreprise

Alfie formation

Éducation et Formation

Structure d'accompagnement

Nantes

Découvrez l'entreprise

Le poste et ses missions

Nous sommes à la recherche de notre chargé(e) de mission formation & gestion administrative. Tu auras en charge la gestion administrative des dossiers de formations, les tâches administratives courantes (mail, courrier, échanges clients & fournisseurs), le rapprochement bancaire, la facturation, les suivis des règlements, le suivi réglementaire de l’activité de formation.

Gestion et développement des formations

  • Constituant une part importante et significative de sa mission, la personne recrutée devra :
  • Assurer la gestion administrative de l’organisme de formation dans le cadre de la certification Qualiopi
  • Analyse et prise en charge des inscriptions
  • Suivi administratif des inscriptions et des paiements en relation avec les financeurs (OPCO, CPF, France Travail …)
  • Établissement des documents de formation (devis, factures, émargement, attestations de présence …)
  • Recueil et analyse des évaluations de formation, remontées des observations
  • Constitution des dossiers de formation (centralisation et stockage des éléments répondant aux critères de qualité Qualiopi)
  • Actualisation de l’extranet dédié à l’organisme de formation (Digiforma x Notion)
  • Gestion de la relation stagiaires et formateurs
  • Organiser et mettre en œuvre les formations (à distance et en présentiel), en assurant leur bon déroulement (réservation de salles, achats, support technique …)
  • Participer à la coordination pédagogique, en lien avec la référente pédagogique (organisation des réunions pédagogiques, rédaction de comptes-rendus de réunions)
  • Mettre en œuvre et contribuer au développement de l’offre de formation (nouvelles actions), en coopération avec Amélie, notre animatrice réseau, et la direction
  • Contribuer à la veille pédagogique et réglementaire dans le domaine de la formation ; être force de proposition auprès de la direction sur les innovations et les évolutions

Gestion administrative des autres activités de notre centre de formation :

  • Assurer l’accueil téléphonique
  • Gérer le courrier et la messagerie électronique
  • Assurer la gestion des adhésions
  • Classer les documents administratifs
  • Assurer la gestion et le pilotage de notre certification Qualiopi
  • Gérer la facturation, les règlements et le lettrage bancaire

Les petits plus du poste

🏡 Télétravail friendly 🎓 Budget de formation en plus 👥 Petite structure 👨🏽‍🍳 Tickets restaurant 🩺 Mutuelle 100% remboursée

Le profil recherché

Rigueur, autonomie et excellentes capacités organisationnelles
– Qualité relationnelle
– Aisance rédactionnelle et bonne maîtrise de l’orthographe
– Aptitude à travailler en équipe
– La maîtrise des outils suivant est un réel plus : Digiforma, Pennylane, Notion

  • Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine de la gestion administrative
    – Une connaissance des secteurs de la formation et de l’univers du digital serait particulièrement appréciée

Vous souhaitez déposer une offre d'emploi ?

Pour les adhérents·es et partenaires de l'association, ce service est gratuit, l'annonce est donc disponible instantanément sur le Jobboard 🥳.
Si vous n'avez pas cette chance, une petite participation financière est demandée: 150€HT pour un emploi, 75€HT pour un stage.

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