Responsable Administratif et Financier

Description de l'entreprise

Jeune entreprise nantaise en pleine croissance, l’évolution de Mr Suricate découle des ambitions communes d’une équipe soudée, innovante et motivée.
Nous avons à cœur de donner leur chance aux personnes en reconversion professionnelle ou désireuses d’une nouvelle expérience.
Nous portons plus d’importance aux compétences qu’aux diplômes.
Le cœur de métier de Mr Suricate est de déceler les erreurs et les bugs des sites Web en reproduisant des parcours client via des scénarios de tests automatisés que nous créons et maintenons.

Le poste et ses missions

Mission : 
En étroite collaboration avec tous les pôles et sous la supervision du Dirigeant, votre mission sera d’assurer le fonctionnement de l’ensemble des processus comptables, financiers et administratifs.

Activités principales : 

• Finance

  • Mettre à jour les tableaux de bord
  • Accompagner la Direction pour la réalisation, la mise à jour et le suivi des budgets
  • Contrôler les dépenses de l’entreprise et analyser les charges
  • Suivre et améliorer les Key Metrics orientés Finance et Business
  • Organiser et superviser la gestion des flux financiers
  • Gérer les relations avec les partenaires bancaires
  • Être force de proposition sur l’optimisation de la gestion financière

• Comptabilité

  • Garantir la gestion des pièces comptables (frais des collaborateurs et factures fournisseurs)
  • Gérer les échanges avec l’expert comptable dans le cadre de la saisie comptable externalisée et de l’établissement des situations et des comptes annuels
  • Réaliser les travaux préparatoires à l’établissement des états financiers de l’entreprise (situations trimestrielles, bilan …)

• Juridique

  • Gérer les relations avec les avocats
  • Réaliser une veille juridique pour assurer le respect des normes législatives
  • Suivi du RGPD
  • Suivi et mise à jour des CGV / CGP

• AdV

  • Valider les contrats clients et  participer aux négociations contractuelles en collaboration avec l’équipe commerciale
  • Réaliser la facturation et le recouvrement
  • Optimiser les process d’onboarding client et de la vie des contrats clients sur le volet administratif

• RH & Social 

• Participer à la stratégie RH de la société en étroite collaboration avec le dirigeant

• Gérer et suivre l’onboarding et l’offboarding des salariés

• Administrer le personnel

• Gérer et suivre les dossiers de formation

• Transmettre les éléments nécessaires à la réalisation de la Paie au gestionnaire de paie externalisée

• Administratif

• Elaborer, mettre en œuvre et optimiser les process de gestion administrative de l’entreprise

• Gérer les contrats fournisseurs/partenaires

• Gérer les projets lors de l’évolution des outils

Le profil recherché

Profil recherché :
Organisé(e), rigoureux(se), vous avez un sens fin des priorités.
Vous êtes diplomate et avez des compétences de négociation pour défendre et faire adhérer vos équipes aux décisions stratégiques.
Autonome et force de proposition, vous êtes réactifs pour répondre aux challenges d’une entreprise traitant avec une clientèle Grands Comptes exigeante.
Véritable partenaire de la direction, vous aimez les chiffres, les tableaux Excel, et la lecture des factures fournisseurs le soir au coin du feu.
Pédagogue, vous pouvez expliquer à votre grand-mère les écarts de budget et êtes capable de mettre en lumière la performance de l’entreprise en un clin d’oeil.

Le processus de recrutement

Rencontre avec le Président pour le match des caractères
Puis rencontre avec le DGa et DAF en place pour un entretien plus technique